1. Verantwortlicher

Emerich Steuerberatungsgesellschaft mbH
Karlsbader Weg 4
74177 Bad Friedrichshall

Telefon: +49 7136 9595-0
E-Mail: info@stb-emerich.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, vorvertragliche Maßnahmen, die Mandatsbeziehung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Diese Website setzt in der vorgesehenen Grundkonfiguration keine Analyse- oder Marketingtools ein.

3. Hosting bei goneo

Diese Website wird extern gehostet bei:

goneo Internet GmbH
Dresdener Straße 18
32423 Minden

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und HTTP-Status gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Internetauftritts. Nach den veröffentlichten Angaben von goneo werden Logdaten grundsätzlich höchstens sieben Tage gespeichert; eine längere Speicherung kann bei Anonymisierung oder zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erfolgen.

Mit dem Hostinganbieter ist vor dem Livegang ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen beziehungsweise dessen Bestand zu prüfen.

4. Kontakt-, Rückruf- und Terminanfragen

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet. Die Übermittlung erfolgt über den auf dem Webspace eingerichteten, TLS-geschützten SMTP-Versand.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder ein Mandat gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen. Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Bitte übermitteln Sie über allgemeine Kontaktformulare keine Steuerunterlagen, besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder vertrauliche Mandatsunterlagen. Nutzen Sie hierfür die vorgesehenen sicheren DATEV-Übertragungswege.

5. Initiativbewerbungen

Bei einer Initiativbewerbung verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen und die von Ihnen freiwillig übermittelten Angaben zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten freiwillig mitgeteilt werden, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO oder aufgrund Ihrer Einwilligung.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Unterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Prüfung, sofern keine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung vorliegt oder rechtliche Gründe entgegenstehen.

6. E-Mail- und SMTP-Kommunikation

Formularnachrichten werden über den TLS-/SSL-geschützten SMTP-Server der goneo Internet GmbH an das E-Mail-Postfach der Kanzlei übermittelt. Dabei werden insbesondere Absender-, Empfänger-, Verbindungs- und Inhaltsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Externe Dienste und Links

Google Maps

Eine Kartenansicht wird nicht automatisch geladen. Erst nach Ihrem aktiven Klick verlassen Sie unsere Website beziehungsweise wird der externe Dienst aufgerufen. Dabei können Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit eine Einbindung innerhalb der Seite erfolgt.

DATEV-Angebote und Fernwartung

Links zu DATEV Unternehmen online, Arbeitnehmer online, Belegübermittlung und Fernwartung führen zu externen Angeboten der DATEV eG. Beim Aufruf gelten die dortigen Datenschutzhinweise. Die Website erkennt für den passenden Fernwartungsdownload lediglich lokal im Browser das verwendete Betriebssystem; diese Information wird von uns nicht gespeichert.

Downloads und Arbeitshilfen

Beim Abruf lokal bereitgestellter Dateien fallen die üblichen Server-Logdaten an. Bei Verknüpfungen zu extern gehosteten Dateien gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

8. Cookies, lokale Speicherung und Analyse

In der derzeit vorgesehenen Version setzen wir keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies ein. Technisch notwendige lokale Einstellungen können nur verwendet werden, soweit einzelne Komfortfunktionen dies erfordern. Sollte später Matomo, ein Newsletter, eine Terminplattform oder ein KI-Assistent ergänzt werden, wird diese Erklärung vor Aktivierung entsprechend erweitert und erforderlichenfalls eine Einwilligung eingeholt.

9. Datensicherheit

Die Website soll ausschließlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt werden. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten vor Verlust, Veränderung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation kann dennoch Sicherheitsrisiken aufweisen.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.

11. Speicherdauer

Soweit keine konkrete Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und die Sicherung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen können eine längere Speicherung erfordern.

12. Stand

Stand: August 2026. Diese Datenschutzerklärung gilt für die trackingfreie HTML-Website einschließlich der beschriebenen Formulare, DATEV-Verlinkungen und externen Dienste.